.Αγία Βαρβάρα, 28 Ιουνίου 2025
Αρ. Πρωτ.: [4]
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
..
Προς: Τα Μέλη του Πολιτιστικού Συλλόγου Ηπειρωτών Αγίας Βαρβάρας «ΑΠΕΙΡΩΤΑΝ»
.
Αγαπητά Μέλη,
.
Το Διοικητικό Συμβούλιο του Πολιτιστικού Συλλόγου Ηπειρωτών Αγίας Βαρβάρας «ΑΠΕΙΡΩΤΑΝ», λαμβάνοντας υπόψη την απόφαση που ελήφθη κατά την Έκτακτη Συνεδρίαση της 23ης Ιουνίου 2025 (Πρακτικό αρ. 4), σας προσκαλεί σε Γενική Συνέλευση την Τετάρτη 9 Ιουλίου 2025 και ώρα 8:00 μ.μ. στο αμφιθέατρο του 2ου Λυκείου Αγίας Βαρβάρας, με μοναδικό θέμα ημερήσιας διάταξης:
.
«Τροποποίηση του Καταστατικού του Συλλόγου»
.
Η ανάγκη για τροποποίηση του καταστατικού προέκυψε τόσο από την επιτακτική απαίτηση εκσυγχρονισμού και προσαρμογής του Συλλόγου στις σύγχρονες συνθήκες, όσο και από τις απαιτήσεις του Δήμου για την παραχώρηση χώρου στέγασης, βάσει των προβλέψεων του άρθρου 185 του Νόμου 3463/2006.
.
Στις προτεινόμενες τροποποιήσεις περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:
.
Η διεύρυνση των κριτηρίων για τα Τακτικά Μέλη, ώστε να συμπεριλάβουν μόνο μέλη που έλκουν την καταγωγή τους από την Ελληνική Περιφέρεια της Ηπείρου αλλά και της Βορείου Ηπείρου που βρίσκεται στην Αλβανία και ταυτόχρονα να είναι δημότες ή κάτοικοι Αγίας Βαρβάρας, ή πρόσωπα με δημοτολογικές ρίζες με τον Δήμο.
.
Η σαφής διάκριση και ο καθορισμός δικαιωμάτων/υποχρεώσεων για τις κατηγορίες «Τακτικά Μέλη», «Επίτιμα Μέλη» και «Φίλοι».
.
Ο επαναπροσδιορισμός των προϋποθέσεων απαρτίας και σύγκλησης Γενικών Συνελεύσεων και Διοικητικών Συμβουλίων.
.
Η αλλαγή της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου από τρία (3) σε δύο (2) χρόνια.
.
Η καθιέρωση της εκλογής του Προεδρείου του Δ.Σ. (Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος, Γενικός Γραμματέας, Ταμίας κ.ά.) με εσωτερική ψηφοφορία των μελών του Δ.Σ.
.
Ο εκσυγχρονισμός των μέσων πρόσκλησης των μελών (προσθήκη e-mail).
.
Η ρητή κατοχύρωση της εκπροσώπησης του Συλλόγου στην Πανηπειρωτική Συνομοσπονδία Ελλάδος.
.
Προϋποθέσεις Συμμετοχής και Απαρτία:
.
Σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 20, Παρ.4), δικαίωμα συμμετοχής, ψήφου, καθώς και του εκλέγειν και εκλέγεσθαι στις Γενικές Συνελεύσεις, έχουν μόνο τα ταμειακά εντάξει Τακτικά Μέλη. Παρακαλούμε να φροντίσετε για την ταμειακή σας τακτοποίηση πριν τη Γενική Συνέλευση.
.
Για την απαρτία της Γενικής Συνέλευσης στην πρώτη σύγκληση (Τετάρτη 9 Ιουλίου 2025, ώρα 8:00 μ.μ.), απαιτείται η παρουσία του 1/2 των ταμειακά εντάξει μελών.
.
Η παρουσία σας κρίνεται απαραίτητη για τη λήψη κρίσιμων αποφάσεων που αφορούν το μέλλον και την εύρυθμη λειτουργία του Συλλόγου μας.
.
Με τιμή,
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Τσιμογιάννης Παναγιώτης
